6 koraka do maksimalne produktivnosti, šta god da radite

6 koraka do maksimalne produktivnosti, šta god da radite

Piše: Katarina Džoković, NLP trener i coach

Zamislite za trenutak leto, more, sunce, peščanu plažu… Zamislite da plivate u čistom, bistrom moru kroz koji se probijaju zraci sunca i obasjavaju beli pesak koji jasno vidite ispod sebe. Vetar ćarlija, u pozadini se čuje bossa nova i vi jednostavno samo uživate u tom trenutku, u mirisu mora, blagom povetarcu i suncu. Dok ste prepušteni tom savršenom trenutku, povezani sa prirodom, gubite pojam o vremenu i jednostavno uživate.

Svi smo doživeli da izgubimo pojam o vremenu dok radimo nešto što volimo, do čega nam je stalo i u čemu uživamo. Od detinjstva kada smo se prepuštali takvim trenucima bez zadrške, kroz odrastanje do današnjih dana, postoje aktivnosti u kojima uživamo i u kojima gubimo osećaj za vreme. S druge strane, postoje aktivnosti i zadaci koje ne volimo da radimo, koje su nam naporne i dosadne i čini nam se da vreme nikad neće proći. Šta ako je moguće tu produktivnost koju imamo kada radimo ono u čemu uživamo da prenesemo i na ne tako omiljene radne zadatke?

Ova tema intrigirala je američkog psihologa mađarskog porekla Mihaly-ja Csíkszentmihályi-ja koji je stanje zanesenosti i gubljenja osećaja za vreme u toku obavljanja nekih prijatnih aktivnosti, nazvao flow.

Ako u svom poslu imate trenutke potpune posvećenosti i uživanja u kojima gubite pojam o vremenu, a koncentacija vam je takva da ne primećujete ništa osim zadatka koji je pred vama, onda ste verovatno iskusili to stanje. Bez obzira čime se bavite i gde živite, „flow“ je isti za sve – za sportistu dok postiže vrhunske rezultate, matematičara koji rešava jednačinu, inženjera dok rešava složene probleme, hirurga u operacionoj sali ili deteta koje se igra.

Csíkszentmihályi ovako opisuje karakteristike optimalnog stanja svesti u kome se osećamo najbolje i radimo najbolje tj. kada smo u stanju flow-a:

  • Imamo potpunu koncentraciju na zadatak i nepodeljenu pažnja.
  • Imamo jasne ciljeve.
  • Zadatak nas sam po sebi ispunjava zadovoljstvom, uživamo u zadacima i vidimo to kao priliku da istražujemo, učimo i ispunimo naše potencijale.
  • Radimo lako i bez napora.
  • Osećamo da imamo sve potrebne veštine da završimo zadatak.
  • Zadatak doživljavamo kao uzbudljivi izazov.
  • Znamo šta i kako da uradimo i imamo osećaj da imamo kontrolu nad zadatkom.
  • Gubimo pojam o vremenu jer smo usredsređeni na sam zadatak.

Šta možemo da uradimo da mnogo češće budemo u „flow“ stanju? Evo nekoliko stvari:

1. Pronađite smisao

„Životni smisao se razlikuje od čoveka do čoveka, iz dana u dan, iz sata u sat. Zato i nije tako važan opšti smisao života, koliko specifičan smisao života u datom trenutku. Postaviti tako uopšteno pitanje bilo bi kao da pitamo šahovskog majstora koji je šahovski potez najbolji na svetu. Jednostavno, nema najboljeg ili čak dobrog poteza koji ne bi zavisio od situacije u igri i od osobina protivnika“, – Viktor Frankl

Radite posao koji volite, dajte sve od sebe svakog dana, ako želite da imate smisao u onome što radite, na vama je da ga stvorite: promenite perspektivu, istražite svoju strast, podsetite sebe koja je vaša svrha i koji doprinos ostvarujete kroz svoj posao.

2. Imajte jasan cilj i napravite plan

Ako nemamo cilj to je kao da smo krenuli putovanje, a ne znamo tačno gde želimo da stignemo. Zato je važno da znamo gde smo se uputili, koji je naš cilj, da napravimo plan aktivnosti za svaki dan i zapamtimo da ako želimo da postignemo stanje „flow“, važno je da naučimo da ciljeve ostavimo po strani kada zaronimo u svoj zadatak. Opsednutost postizanjem cilja dovodi do blokade jer se usredsređujemo na cilj, a ne na proces, a proces nas dovodi u stanje toka.

Zato, na početku dana postavite sebi pitanja:

  • Šta je cilj mog današnjeg rada?
  • Na šta se danas fokusiram?
  • Koji su koraci do cilja?
  • Kako ću znati da li sam danas pobedio ili izgubio?

I onda se bacite na zadatak.

3. Uspostavite balans

„Najbolji trenuci u našem životu nisu oni u kojima smo pasivni, osetljivi i opušteni…. Najbolji trenuci u životu se dogode kada telo i um čoveka prevazilaze svoje granice s ciljem postizanja iskustva koje je teško postići, ali je izuzetno vredno“, – Csikszentmihalyi

Veoma važna stvar za uspostavljanje „flow“ stanja je ravnoteža izmađu zadatka i veština i našeg načina razmišljanja. Kada je zadatak koji je pred nama veći od nivoa naših veština, a ono što želimo se ne uklapa sa onim što radimo, mi vremenom postajemo anksiozni i pod stresom. S druge strane, kada naše veštine prevazilaze zadatak, polako prelazimo u stanje dosade i nemotivisanosti.

Pronađite zadatke koji su izazovni, ali ne i preteški. Tako ćete stanje uzbuđenja lako postići jer kada učimo nešto novo, kada smo gurnuti van zone komfora i nadmašujemo sami sebe mi ulazimo u stanje „flow“.

4. Koncentacija

“Jedan od razloga zašto samo mali broj ljudi postigne ono što zaista želi, ogleda se u tome što mi nikada ne usmeravamo svoj fokus; mi ne koncentrišemo našu moć. Većina ljudi se površno bavi stvarima u svom životu, a da nikada ne odluči da savlada nešto određeno“, –Tony Robbins

Održavanje fokusa i koncentacije na pravim stvarima koje su od suštinskog značaja je jedan od osnovnih uslova za postizanje „flow“ stanja i povećanja produktivnosti. Jedna od stvari koju možete da koristite je tehnika Pomodoro, koju je osmislio ugledni poslovni konsultant Francesco Cirillo.

Uzmite sat ili podesite alarm na telefonu na određeno vreme i posvetite se samo jednom zadatku. Ova tehnika preporučuje da u jednom ciklusu radite 25 minuta, a odmarate se 5 minuta, a vi možete da je prilagodite kako vama odgovara.

5. Usredsredite se na jedan zadatak

Flow stanje teško ćete postići ako obavljate istovremeno više zadataka. Iako ljudi misle da će biti produktivniji ako istovremeno rade više stvari, naučni dokazi pokazuju upravo suprotno. Da biste sprečili fizička i mentalna ometanja i obezbedili okruženje u kome vam ništa neće odvraćati pažnju možete, na primer, odrediti vreme u toku dana kada ćete odgovarati na mejlove, kada ćete proveravati društvene mreže, grupisati zadatke koje možete da obavite u određeno doba dana, na vrata svoje kancelarije postaviti natpis da vas ne ometaju… U trenutku u kome se nalazimo i kada mnogi ljudi rade od kuće, obezbedite za sebe lični prostor u kome možete da radite i naučite ukućane da poštuju vaše vreme i prostor za rad..

6. Radite sa entuzijazmom i strašću

“Kada radite ili mislite ili osećate nešto, činite to sa strašću. Neka dolazi iz vašeg srca. Radite to srcem i dušom. I dok to radite, osetićete reku energije kako lako teče kroz vas, a posebno kroz celi vaš život. Život na taj način ima mnogo više smisla”, Angie Karan

Ukoliko ste zainteresovani za nešto, usredsredićete se na to, a ukoliko posvetite pažnju bilo čemu, velika je verovatnoća da ćete postati zainteresovani za to. Mnoge stvari koje smatramo zanimljivim nisu to po svojoj prirodi, nego to postanu zato što smo se potrudili da obratimo pažnju na njih.

Zato, sve što radite radite sa entuzijazmom, jer ste tako bliže flow stanju. Razvijajte svoj entuzijazam za ono što radite, učite i čitajte o oblastima koje vas zanimaju i koje doprinose tome da napredujete na svom poslu, pričajte o onome što radite i učite, zapišite ideje koje vam padaju na pamet koje kasnije možete razrađivati.

Imate li entuzijazam za ono što radite? Kako se osećate posle napornog dana? Osećate li se zaglavljeno, bez energije i iscrpljeno zbog stresa i monotonije? Možda je za vas prihvatljivo da budete nesrećni na poslu koji ne podnosite? Možda je u redu da ostanete zaglavljeni u svakodnevici željno iščekujući da prođe još jedan dan i propuštajući svakodnevni unutrašnji osećaj sreće i ispunjenosti…

Ali, zamislite, postoji i drugi način! Istina je da taj put nema prečicu, zahteva rad, posvećenost, upornost i hrabrost, borbu sa samim sobom, ali zato kao nagradu dobijate više fokusa, energije, radosti, efikasnosti i produktivnosti.

„Sreća, zadovoljstvo, uspeh i ispunjenost ne dolaze sami od sebe. „I ništa nije nemoguće za onoga ko ima volju da pokuša“,- Aleksandar Veliki

Ako biste želeli da ovladate tehnikama koje će vam doneti ne samo veću produktivnost, nego i sposobnost da vešto komunicirate s drugim ljudima i sebi obezbedite neuporedivu prednost u odnosu na konkurenciju, pravi je trenutak da se prijavite za Online NLP Starter sa Slavicom Squire.

To je najpopularniji Slavicin autorski trening o osnovama neuro-lingvističkog programiranja koji je dosad pohađalo više od 3.000 ljudi čiji je glavni utisak da im je žao što ranije nisu znali za NLP. Sada po prvi put imate priliku da ga pohađate iz toplote i udobnosti vašeg doma i uz našu podršku učite veštine koje će vam doneti više produktivnosti, bolje odnose sa bližnjima, odlično snalaženje u svakom poslovnom okruženju i uspešnu prilagodljivost svim promenama koje život može da donese.

Prijavite se putem ovog linka i mi vam se od srca radujemo!

Katarina Džoković je sertifikovana kao NLP Trainer od IANLP i kao Profesionalni Coach od ECA. Inspiriše, predaje i stvara na NLP Institutu i Coaching Akademiji Slavice Squire. Više o njoj i ostatku tima pročitajte ovde.